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作業効率化

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クリップボード拡張して作業効率化

おはようございます。

KJ新谷です。


前回は文章をテンプレート化して効率化しよう

というお話でしたね。




今回はそのテンプレート化した文章の管理の方法、使い方についてです。


私自身、文章をテキストファイルに保存して、

取引発生の度にファイルを開いて、コピー

そして、ペーストしていました。


恥ずかしながら、

1年くらいは、ずっとこの作業をしていました。



正直面倒だなぁって、

思っていたころに、

なんか良い方法ないかなと調べていたら・・・

クリップボード拡張ソフトなる物を発見。




取引メールの速度、商品登録の速度が格段に上がりました。

モチロン無料です。




クリップボードとは、コンピューター上で一時的にデータを保存する機能の事なのですが、

通常ですと、コピー・ペーストでデータを一つしか保存できないのですが、

拡張ソフトを利用すれば、

今までのコピー履歴もたくさん保存できますし、

たくさんの定型文を登録して、即ペーストすることも可能です。




「クリップボード拡張」で検索すれば、たくさん出てきます。

いっぱい有りすぎて悩むくらいです。

機能も有りすぎるくらいで、私も正直、違いがよくわかりません。笑

画像ファイルとかも保存できるソフトがあるみたいですね。

今度使ってみようと思います。


ちなみに、私はCliborというソフトを使っております。

文章のみの管理ソフトですが、非常に便利です。


クリップボード拡張ソフトを使っていない方は是非お試しください☆

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商品説明文、取引ナビ、クレーム対応を効率化

おはようございます。

KJ新谷です。



今日も引き続き、作業効率化について。



取引数が増えてきたり、受注数が増えてくると、

そのメールのやり取りだけで、半日が終わってしまったり。


売れているので、嬉しい反面

時間が非常に持った無いですよね。




コレを解決する方法は、テンプレート化にあると思います。


落札時のメール、不良品対応のメール、サイズ交換対応のメール、商品発送のメール・・・

全て、コピペで済みます。


取引が増えてくれば、取引の文章も慣れてはくると思いますが、

文字を打ち込む事自体、結構時間がかかります。



一度新しく作った文章はどんどん保存して、

テンプレート化して行きましょう。



特にクレーム対応などの、イレギュラーなケースほど、後々役に立ちます。



私はクレーム時に対応したメールなども、

全て別ファイルに保存しております。

失礼の無いように考えて、考えて、時間をかけて送ったメールなので、

一度きりで終わりはモッタイナイデス。



以前似たようなケースあったなぁー。

どんな対応したっけなぁー。

って、そのメールを探す時間もモッタイナイデス。



まとめて保存していれば、すぐに見つかりますし、

前の文章をコピペして、ちょこちょこっと変えればオーケーですから。




また、出品商品などの説明文なんかも、基本コピペですね。

サイズチャート、配送方法、特記事項・・・

何パターンか用意していると便利ですね。



ネットショップ、ショップのブログなんかでは、、

頻繁に使うHTMLタグなども、合わせてテンプレート化したりしています。


BUYMAの評価コメントも何パターンか用意して、

お客様の雰囲気に合わせて変えたりしています。




たかが文章、されど文章。

考えるのは時間を使いますね。



どんどんテンプレート化して、

様々な事例にも即対応できるようにしましょう。

対応が早ければクレームも少なくなります。

クレーム対応程、時間を費やすものはないですから。




次回は、このテンプレート化した文章を管理する方法についてです。





P.S.

今日は、久しぶりに暑くなりそうですね。

扇風機、サーキュレーター回しまくりです。

空気が、巡回するだけで随分涼しいですね。



今更ながら、扇風機って電気代安いですね!!

3台くらいのサーキュレーターを一日中回しているのですが、

一カ月の電気代が、エアコン使用時の半分以下になってました。

経費節約で、環境にも優しいです。

サーキュレーター。

私は・・・amazonで同じの3台買ってます。笑

コレ値段も安くて、おススメです。

【Amazon.co.jp限定】 ZEPEAL ゼピール サーキュレーター ホワイト DKS-20W

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プロフィール

KJ新谷

Author:KJ新谷
ネット物販歴は、気付けば9年目☆
いちおー法人成りもしてます。

私自身、お金の無い中
無料のブログ、無料レポートに助けられてここまで来ました。

私の幼稚な情報がどなたかの何かしらの役に立てれば幸いです。

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2013年7月にブログ移転しました。
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